E-tempel vähendab juhtide dokumentide allkirjastamise koormat

See aeg, kui dokumendi pidi tingimata allkirjastama asutuse juht ja see kinnitati ka füüsiliselt templi pealelöömisega, on mööda saamas.Foto: Shutterstock

Tõenäoliselt teab iga ettevõtte omanik, mis on tempel. Põhimõtteliselt on e-tempel sama, lihtsalt elektroonilisel kujul ning annab kinnituse, et vastav asutus on seotud konkreetse digitaalse dokumendiga ning dokumenti ei ole pärast e-templi lisamist muudetud.

Kõiki dokumente ei pea enam allkirjastama asutuse juht

Need, kes on digiallkirjastamist pikaajaliselt kasutanud, ehk mäletavad, et enne eIDAS määruse kehtima hakkamist allkirjastas kõik asutuse väljastatud dokumendid füüsiline isik, enamalt jaolt asutuse juht. See on aga seoses e-templi kasutuselevõtuga muutunud – asutuse nimel väljastatavale dokumendile lisatakse asutusele väljastatud e-tempel, mis ei seo dokumenti füüsilise isikuga vaid asutusega.

E-templeid väljastatakse üksnes juriidilistele isikutele ning e-tempel kinnitab, et antud elektrooniline dokument või muu info pärineb tõepoolest selle saatnud asutusest. 

E-templit saab kasutada kombinatsioonis digiallkirjaga, kuid e-tempel üksi on samuti juriidiliselt jõudu omav. Kasutades e-templit koos füüsilise isiku digiallkirjaga tekib viide, et dokumendi on allkirjastanud isik, kellel on olemas vastav volitus.

Vastavalt eIDAS määrusele on e-tempel samaväärne tavalise asutuse templiga, selle mõju ei ole väiksem seetõttu, et tegemist on elektroonilisel kujul templiga. 

E-templeid on erinevaid

Nagu digiallkirjadki, jagunevad e-templid täiustatud e-templiteks ja kvalifitseeritud e-templiteks. 

Täiustatud e-tempel (Advanced electronic seal, AdESeal) kasutab turvaelemente, mis tagavad unikaalse seose allakirjutanuga, võimalik on identifitseerida allakirjutanu ning e-tempel lisatakse kasutades templi loomise andmeid ja on seotud andmetega viisil, et tuvastatav on andmete muudatus kui see on pärast e-templi lisamist toimunud. 

Kvalifitseeritud e-tempel (Qualified electronic seal, QESeal) lisab täiendava taseme tagamaks templi kasutaja identiteedi ning kasutab templi loomisel ja lisamisel suuremat kaitset ja kindlust. Kvalifitseeritud e-templi loomiseks on vajalik tehniline erilahendus (kvalifitseeritud e-templi loomise seade, QSealCD).

Kokkuvõtlikult – kvalifitseeritud e-tempel on turvalisem, kuivõrd selle loomisel pole nõutud ainult kvalifitseeritud sertifikaat vaid ka spetsiaalne seade, samal ajal täiustatud e-tempel kasutab küll kvalifitseeritud sertifikaati, kuid templi loomine ei toimu kvalifitseeritud seadmel.

Nii täiustatud kui kvalifitseeritud e-tempel on kõrge turvatasemega ning mõlemaid saab kasutada digitembeldamise automatiseeritud lahendustes e-tembeldamaks suurel hulgal dokumente. 

Vajad abi otsustamisel, kas e-tempel on sinu ettevõttes vajalik? Järgnevalt on välja toodud mõned enam levinud põhjused.

  • Seaduslikult siduv – e-tempel loob tunnustatud tõendi, et vastav asutus on seotud konkreetse digitaalse dokumendiga ning dokumenti ei ole pärast e-templi lisamist muudetud.
  • Efektiivsus ja ajasäästlikkus – automatiseeritud e-templi lisamine võtab kordades vähem aega kui manuaalselt paberdokumentide haldamine. 
  • Turvaline – tagatud on maksimaalne andmete turvalisus tunnustatud usaldusteenuse pakkuja poolt.

Loe rohkem infot Dokobiti e-templi lahenduse kohta siit.

Mis on DigiPRO ja kes seda teevad? Loe siit

Populaarsed lood mujal Geeniuses

Kolm korda nädalas

Telli DigiPRO uudiskiri

Kolm korda nädalas (esmaspäeviti, kolmapäeviti ja reedeti) spetsiaalne DigiPRO liikmetele tehtud kommenteeritud uudiskiri, et sa midagi olulist maha ei magaks. Iga uudiskirja magnet on meie ajakirjanike kirjutatud pikem artikkel, mis meie arvates võiks selles valdkonnas töötavaid inimesi huvitada ja neile vajalik olla