Märtsi alguses teatasid tehnoloogiaettevõtjad Taavet Hinrikus ja Sten Tamkivi, et koondavad oma investeerimistegevused edaspidi ühisesse firmasse. Varahaldus- ja investeerimisühing Taavet+Sten otsib nüüd asendamatut abilist.

“Meie tiimis on puudu üks täpne, kiire ja tubli partnerite ja kontori assistent (executive assistant/ office manager), kelle töö sisuks on ettevõtte partnerite kantseldamine ja kogu kontori sujuva töö korraldamine,” kuulutavad kaks tippettevõtjat.

Töö sisu

• dokumendihaldus ja infovahetuse manageerimine,
• kontori tehniline korrashoid ja kuluvahendite tellimine,
• partnerite ajakavade planeerimine/ kalendrite haldus,
• partnerite kohtumiste/kõnede kokkuleppimine,
• partnerite e-posti haldus,
• partnerite reisikorraldus,
• partnerite igakuiste kuludokumentide haldus,
• partnerite toetamine ad hoc olukordades.

Eeldused ja oskused

• süstemaatilise tööstiiliga proaktiivne organisaator,
• valdab kõrgtasemel eesti ja inglise — ja miks mitte ka muid — keeli,
• on empaatiline, abivalmis ja suurepärane suhtleja,
• suudab töötada erisisuliste projektidega paralleelselt “palli” maha pillamata,
• oskab leida erinevates olukordades praktilisi lahendusi,
• ei kaota rõõmsat meelt ega diskreetsust mistahes keerulises olukorras,
• peab lugu täpsusest ja tähtaegadest ning on jäägitult usaldusväärne.

Kandideerimisel tulevad kasuks rahvusvahelises ettevõttes töötamise kogemus ja varasem töökogemus juhtkonna assistendi või büroojuhina.